Quel logiciel de gestion de contrats pour vos commerciaux ?

Le logiciel de gestion de contrats est un outil indispensable pour le bon développement de la partie commerciale de votre entreprise. Également connu sous le nom de CLM (Contract Lifecycle Management), ce logiciel permet d’optimiser le travail de vos équipes et de sécuriser le suivi des contrats. Nous vous proposons nos conseils pour bien le choisir.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de contrats ?

Un bon logiciel de gestion de contrats offre de nombreuses fonctionnalités. Il est capable d’améliorer le quotidien de vos collaborateurs en fluidifiant les processus liés à la création et au suivi des contrats, et en assure également le classement et l’archivage.

Suivre un contrat dans son intégralité

En vous équipant d’un logiciel de gestion de contrats, vous vous assurez de pouvoir le suivre de A à Z sur une seule interface. Le logiciel vous permet en effet de : créer votre contrat en choisissant parmi différents modèles ; le personnaliser et l’éditer autant de fois que nécessaire ; noter toutes les modifications demandées par vos clients ; garder les différentes versions du contrat afin de pouvoir les comparer ; faire signer le contrat à distance et électroniquement. Autre avantage non négligeable : votre logiciel vous permet d’avoir des contrats en accord avec le droit commercial et le droit des contrats, et peut être mis à jour en cas de changements dans la législation.

Fluidifier le travail des équipes commerciales et administratives

Si les équipes commerciales vont être à l’origine d’un nouveau contrat avec un client, les équipes administratives et légales vont prendre le relai pour assurer d’avoir un document conforme à la législation en vigueur. Via ce logiciel de gestion de contrats, les équipes peuvent communiquer de façon fluide et avoir le même niveau d’informations.

Classer et archiver les contrats de façon sécurisée

Une fois le contrat signé, le logiciel de gestion de contrats vous permet de le classer et de l’archiver de façon automatique. Grâce à sa contrathèque intégrée, vous êtes certain de toujours avoir une copie du contrat disponible en cas de besoin.

Comment choisir votre logiciel de gestion de contrats ?

De nombreux logiciels de gestion de contrats sont disponibles sur le marché. Il convient de sélectionner celui qui saura répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, à sa taille, au développement de son équipe commerciale…
N’hésitez pas à lister les demandes de votre équipe commerciale et de votre équipe administrative, et à les inclure dans le choix du logiciel. En effet, il convient que chacun soit à l’aise avec l’interface et les fonctionnalités du logiciel, pour une meilleure efficacité. 
Proposez à vos collaborateurs de tester différents logiciels avant de vous engager.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de contrats ?

Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de contrats du moment.

Leeway

Avec son interface facile à prendre en main, Leeway est un des meilleurs logiciels de gestion de contrats du moment et peut s’intégrer à vos autres logiciels de gestion d’entreprise. 

Oneflow

Oneflow s’adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Le logiciel vous propose de nombreux modèles prédéfinis et vous permet de suivre en temps réel toutes les étapes de la vie de vos contrats, grâce à une plateforme interactive et intuitive.

Juro

Juro vous propose de créer des contrats en quelques clics, et de les modifier facilement à l’aide d’un assistant virtuel. Le logiciel permet également à toutes les équipes de l’entreprise de pouvoir travailler ensemble sur un même document : commerciaux, juristes, RH, comptables…

DocuSign CLM

Dédié aux petites et moyennes entreprises ayant besoin d’être accompagnées dans la gestion de leurs contrats, DocuSign CLM est un logiciel intuitif et efficace.

Icertis

Le logiciel Icertis propose plus qu’un simple suivi de contrats. Il vous permet de prendre des décisions stratégiques plus pertinentes grâce aux analyses effectuées par son intelligence artificielle, et d’augmenter ainsi les performances de votre entreprise.

PandaDoc

Le point fort du logiciel de gestion de contrats PandaDoc est qu’il vous permet de garder la main sur vos contrats en étant informé en temps réel de toutes les modifications apportées à un de vos contrats en cours, grâce à un système de notifications paramétrable.